サークル参加のご案内

「VOCALOID STREET 13」で作品の展示・頒布を行うには、事前にサークル参加申込が必要です。
サークル参加申込には下記の3点が必要となります。

(1)　サークル参加の申込
(2)　サークルカットの提出
(3)　参加費の支払い

下記の参加概要・注意事項をよく読んでから、下部の「サークル参加申込フォーム」よりお申込下さい。
不明な点があれば、メール等でお気軽にお問い合わせ下さい。

直接参加：100 スペース

(1) サークル代表が義務教育を修了していること
(2) 成人向け頒布物がある場合、代表者が18歳以上であること
(3) 開催当日、VOCALOID、UTAU、その他合成音声ソフトウェア、もしくはその亜種キャラクターを題材とした創作物を1種類以上頒布する予定がある事

• サークルカットの作成
• EventPortからイベントへの申込・サークルカットの提出・サークル参加費の支払い

サークルカットはこちらからダウンロードをお願いします。

他地域での開催時とサークルカット形式が異なります。必ずこちらのサークルカットテンプレートをご利用ください。

PNG 形式

• PNG形式のテンプレート(1SP、2SP共通)

1スペース（机半分：幅90cm×奥行45cm・椅子1脚・通行証2枚）：5,000円
2スペース（机１本：幅180cm×奥行45cm・椅子2脚・通行証4枚）：10,000円
追加椅子：1脚500円　（1スペースにつき1脚まで）
追加通行証：1枚500円　（1スペースにつき1枚まで）

申込１次締切：2026年8月17日（月）
申込最終締切：2026年9月13日（日）

• サークルカットの中に必ずサークル名を入れてください。
• 画像ファイルはpng形式でお願いします。
• カラーでの作成をお願いします。
• 縦横のサイズは変更しないでください。
• サークルカットの提出は、申込フォームからの提出のみとなります。
• サークルカットは、Webサイトやカタログへの掲載で使用を予定しております。

• 成人向け作品の頒布を予定しているサークルは、必ずお申し込みの際に「成人向け作品の有無」を「有」にしてください。
• 会場要請により、通常の催事配置とは異なる場所に配置される可能性がございます（詳細は調整中ですので、サークル参加案内にてご連絡予定です）

• Webカタログとしてhampを使用いたしますので、サークル名、サークル名（カナ）、ペンネーム、ペンネーム（カナ）、WebサイトURL、X(Twitter ID)、サークルカットの情報を連携いたします。予めご了承ください。
• サークル参加申込後のキャンセル・スペース数の変更は原則お受け致しません。
• サークル参加申込数が募集スペース数を上回った場合、抽選とさせて頂きます。抽選結果はWeb上で告知します。
• 抽選、申込内容不備等により落選となった場合は、手数料を差し引いて返金させて頂きます。
• 一次締切までのお申込みは、募集スペース数を上回らない限り、全サークル当選とさせて頂きます。
  ※ 申込内容に不備がある場合を除きます。
• サークル参加費はクレジットカード決済のみとなります。クレジットカードをお持ちでない場合は、Vプリカ等のプリペイド式をご利用ください。
• 合体申込は双方の申込時に必ずその旨をご記入ください。
• 音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります。
• イベント当日は、見本誌回収がございます。予めご了承ください。
• 会場内の電源は使用できません。
• 会場への問合せは絶対に行わないようお願い致します。
• 参加案内等の書類は郵送せずメールまたはWeb掲載とする場合があります。随時最新の情報をご確認ください。
• 宅配便による搬入・搬出を予定しております。
• 個人情報については適切に管理し、イベント運営目的以外では一切使用しません。
• 建物や備品を汚損しないようご注意ください（机に会場指定外のテープを貼る、金属製のクランプ・万力を使用する、壁にポスターを貼るなどは禁止。）
• 感染症・天災等の不可抗力により施設使用や交通が困難となり開催中止に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。
• 企業でのご参加については、お問い合わせページからご連絡ください。

サークル参加申込フォームはこちらから

※申込後に、申込時に入力頂いたメールアドレス宛に自動返信メールが届きます。
　　(24時間以内にメールが届かない場合はお問合せください。)
※申込時のメールアドレスはGmailを推奨しております。